大学运动会策划书范文（通用6篇）
大学运动会策划书范文 篇1
(一) 活动时间：20xx年11月5日至7日（星期四至星期六）
(二) 活动地点：育才校区大田径场
(三) 活动面向对象：全校师生
(四) 活动总体预案：
1. 开幕式
2. 田赛、径赛比赛
3. 趣味竞赛
4. 教职工比赛
5. 闭幕式
(五) 活动总流程：
(一) 开幕式：
a) 宣布运动会入场式开始
b) 裁判员、运动员入场
c) 奏国歌
d) 介绍嘉宾、领导人
e) 致开幕词
f) 运动员代表宣誓
g) 裁判员代表宣誓
h) 校领导宣布大会开幕
i) 裁判员、运动员退场
j) 团体表演
k) 比赛开始
(二) 闭幕式：
a) 宣布闭幕式开始
b) 宣布“精神文明奖”评比结果
c) 领导宣布竞赛成绩
d) 颁奖仪式
e) 致闭幕词
f) 宣布大会闭幕
(六) 工作分工：
A. 11月4日上午8点举行开幕式，各代表队、裁判员、工作人员、礼仪队及全校师生必须在7：40分前到达指定地点集中完毕。
B. 各单位的代表队要服装统一，步伐整齐，口号响亮，有自己单位的特色。
C. 各单位的分团委学生会需在事先通知好本单位的参赛队员比赛时间，以防出现选手因不知晓比赛时间而弃权的情况。
D. 学生会的工作人员应按时到达检录处，安排好签到人员和将选手带往比赛场的人员。
E. 每天比赛大本营都要有同学留守，当天的班级要点名签到。要求全班都要参加。中午时间由学生会成员进行值班。
F. 检录处的工作人员由各班派出，学生会的同学进行协助工作。
G. 每场比赛都要有专门的计时人员（熟练使用秒表），尤其是长跑，每个队员都要有专门的人员对其进行计时。最后将成绩汇报到组委会（长跑的时候还应有专门的工作人员对选手进行提示）。
H. 在田赛地区，一个场地至少有3名工作人员（一名登记成绩、一名恢复场地、一名丈量）
I. 各学生会每天要不定时的对大本营进行点人数，对各学院的“精神文明奖”进行评比。
J. 每天将收到的记录进行总结，以便第二天更好的开展工作。
K. 有专门的志愿者维持现场的秩序，协助工作人员收拾器材。
L. 广播站的同学应严格审稿，对即将进行或正在进行的项目进行重点报道。
M. 各单位要组织好师生按照规定时间在指定的观众席就座。
N. 大会设主席团。主席团成员在比赛期间轮流值班，必须按时到位并负责考勤，将情况向值班领导汇报。
O. 校医务室应当在运动场周围设立临时点，以便受伤的同学可以及时的得到治疗。
P. 11月6日下午5：00举行闭幕式，请全体师生、工作人员按时参加。
(七) 工作人员安排：
礼仪队：
方块队（举牌人员）：
田场：
径场：
广播站：
摄影组：
会场布置：
大会纪律检查组：
校园卫生环境组：
（八）活动负责人：
大学运动会策划书范文 篇2
活动项目：
100m,200m,20x60m,4x100m,400m,800m,4x400m,16x400,1500m,跳高，跳远，三级跳，实心球，十人绑腿跑，风雨同舟，时代列车，单腿火车跑，长绳，太极拳，广播操，方阵。
一、运动员招新工作
招新时间：9月至10月10日
1、 9月15日，先进行高年级的招新运动员工作，并与团总支学生会成员协商，尽力争取一些有获奖经历但参加运动会意愿不强的高年级学生进行劝服使其参加运动会。
2、 9月20日，联系新生的各班体育委员，并向各班体育委员介绍运动会事项，在全院进行广泛宣传，落实到各个班级，特别是大一新生，体育部到各个班级进行宣传，号召同学们踊跃报名参加。
3、 9月底，汇总运动员名单。
二、院干项目分配工作
训练时间：10月8日——10月30日
早上：6:30——7:20
下午：5:50——6:40
（一）训练前
1、 100m,200m;400m,800m;15000m;跳高跳远；实心球分别需要3名院干负责。
2、十人绑腿跑，单腿火车跑，时代列车，风雨同舟，长绳分别需要2名院干负责。
3、广播操，太极拳分别需要5名院干负责。
4、训练至运动会期间，团总支学生会成员必须全齐，由监委会统一考勤（学生干部有特殊情况者必须打电话与体育部部长以及监委会说明情况）
5、后勤部需要时刻准备好红花油，云南白药，创口贴，棉签，纱布，碘酒，桶装水，热水，一次性杯子，葡萄糖，红糖以及等等。
6、体育部运动会训练期间，要求负责人必须提前十到十五分钟到场做好准备。
7、部长应通过各种关系寻找有关跳高跳远，太极拳，长、短跑专业性的教练。
8、体育部部长要准备好各种器材，例如：钉子鞋。
（二）训练期间：
各项目负责人应注意的事项：
田径项目：
1）训练前务必做好热身工作，训练后做好放松运动。
2）明确各项目各环节的专项针对训练。
3）避免因错误的训练动作引发不安全事故，
4）训练期间有明确的纪律和要求。
5）多参与陪跑并与运动员积极交流，体会运动员的感受，关心运动员。
小集体项目：
1）明确各项目的训练重心和关键点。
2）凝聚各个团队成员，把自己融入到团队之中，提高训练的默契度。
3）多与运动员交流，及时发现并解决训练中的不协调因素，积极探索有效地训练中的不协调因素，积极探索有效的训练方法。
4）多慰问关心运动员，注意训练技巧，小集体的连带性很强，尽量避免意外伤害。
大集体项目：
1）大集体人员多，凝聚全体运动员和有关负责人并带动大家的积极性。
2）大集体训练管理制度一定要明确化，负责人之间分工明确，责任到位，重视运动员纪律观和时间观，协调好运动员的训练时间。
3）训练要严抓不放松，注重细节的同时安抚运动员的情绪，给予关心和鼓励。
4）避免因练场地占用不到位导致训练有效时间缩短以及引发运动员的不满。
5）及时发现并调整训练期间的低潮期，不要打消运动员的积极性。
三、运动员的测试选拔工作
1、训练期间，各项目负责人要进行一项摸底工作，了解运动员的成绩。
2、 10月20日，进行田径项目的选拔测试，择优录取，最终确定参加运动会的入选名单。
3、对于没有入选的运动员应加以解说以及鼓励，让他们了解到这次不能参加并不代表你没有这个实力，同时让他们感觉到虽然没有被选入，但他们认识了很多人，获得了友谊，同时锻炼了自己的毅力。让他们没有怨言，如果实力还可以的话，可以分配他们参加16x400m的接力赛。
四、训练工作
1、每次训练，各项目负责人必须提前十分钟到训练场，准备好运动器材，并占好训练场地。
2、每次做热身应由项目负责人陪同。运动员的物品由负责任人看管。
3、每次训练完后，应安排专业人员对运动员进行按摩放松。
五、注意事项
1、对于一些不愿意参加运动会且有实力的高年级，可给个人荣誉奖，加学分，按照其性格给需要等方式，并联系辅导员做工作，并吸引起参加。
2、在训练中一定要做好服务工作，多与运动员沟通，积极主动，认真负责，且每晚训练结束后，部员发短信给运动员给予鼓励。
3、比赛前一定要注意运动员的身体以及精神状态，多多鼓励安抚他们。
4、鼓励并要求大一新生每人参加一项活动。
5、体育部长应该与各班班长以及体育委员多交流沟通，了解其班上的整体情况。
6、要求大一各班班干关注自个班上运动员的身体以及精神状态情况。
7、体育部部长应随时向各个训练场地查看，多与运动员交流沟通，鼓励运动员，关心慰问运动员。
8、对于那些半途而废的运动员，应了解该运动员不坚持的实际情况来给予劝说与鼓励，让其了解到训练的意义所在。
9、对于受伤的运动员，应及时发现并解决，关注运动员的伤势，给予慰问与鼓励。
大学运动会策划书范文 篇3
一、活动时间
xx年xx月xx日（周六）12：00—14：30
二、活动地点：
五环体育场
三、主办方
艺术与传媒学院秘书处
协办方：艺术与传媒学院体育部
四、活动对象
艺术与传媒学院学生会全体成员
五、活动意义
1）丰富大家的课余生活。课程相对宽松的大学生活需要充实起来，运动会的开办可以吸引更多的人参与到各种有益的活动中。
2）促进学生会内部成员的交流。学生会应该是一个和谐的大家庭，所有的成员应该能从中感受到快乐。
3）锻炼学生会成员的团队协作精神。
4）促进文化的交流，提高心理素质，培养合作精神，追求卓越，完善自我。
六、前期准备
1）队伍组建：本次运动会是学生会内部运动会，学生会十三个部门组成十三支队伍。由于人数较多，有的项目会分批进行比赛，轮空的队伍对正在比赛的队伍进行一对一的监督，做到运动会的公平公正公开。
2）器材准备：a4纸若干张、彩色气球若干、凳子若干、纸杯、奖状5张、计时表、胶带、剪刀。
3）奖项设置：分别为一等奖、二等奖、三等奖、四等奖以及五等奖（以上奖项全部以队为单位颁发）和表现奖等。
七、活动步骤
1）活动现场布置
2）各代表队入场
3）具体环节：运动会项目开展
4）总结发言、举行颁奖
5）清扫活动现场
八、活动分组
每个部门各自为一组，在比赛项目开始前，用扑克牌抽签决定比赛的顺序，整个运动会项目下来，都按照此次抽签的顺序进行。
九、运动会项目
（一）螃蟹接力赛跑（双人夹球接力跑）：
道具：气球若干个
参赛人员：每部一组8人，4男4女，十三个部门接力进行，分部门计时。
规则：
1、参赛队员1男1女为一小组参赛，25米一小组男女队员，赛道长100米，进行接力。
2、听到预备信号时，同组两人背对背用躯干夹抵住球，开始信号后，两人像螃蟹状横着向下一组跑去，人完全过线后将球交予下组队员，最后一组越过终点线为胜利。
3、听到开始信号夹好球后方可离开起跑线
4、中途球落地，必须从落地处夹起才能继续进行。
5、抱球跑者取消比赛资格。
（二）考考你的肺活量
道具：气球若干，凳子若干、纸杯若干
参赛人员：每个部门出2男2女，分三轮进行（4、4、5）。
比赛规则：将凳子摆开，每个凳子上摆上一个一次性纸杯，一组5个凳子，派一个队员用一口气吹一个气球，只能吹一口气，在吹气过程中换气的不算成绩，吹完后正对纸杯将气球撒气。每组4名队员依次上场，累计整组杯子个数，最少的部门每位成员需要模仿一个动物。
（三）瞎子背瘸子
道具：彩色气球若干，凳子若干
参赛人员：每部三男三女，接力进行，需要分组计时。
比赛规则：将各色气球绑在凳子的四个腿上，男生将眼蒙住背女生，由女生指挥踩破各部指定凳子上的气球，在最短时间内将气球全部踩完的队伍获胜。
（四）顶a4纸接力赛跑
道具：a4纸若干张
参赛人员：每部2男2女，分三轮进行（4。4。5），需要分组计时。
比赛规则：
1、将a4纸放于胸前，当听到起跑口令后，在起跑的同时将手背于背后，利用空气阻力将a4纸顶在胸前进行50米折返跑，一名队员跑过50米线将纸交予另一名队员，50米起点和终点每组各2名队员，男女自由组合，哪队先跑回起点为胜利。
2、比赛过程中不允许手触碰a4纸，否则取消成绩；当a4纸掉落同样取消成绩。
（五）链接加速
参赛人员：每部4男4女，分3轮进行（4、4、5），赛道长50米，需要分部门计时。
规则：参加游戏者8人一组排成一列，后边的人左手抬起前边的人的左腿，右手搭在前边的人的右肩形成小火车，最后的一名同学也要单脚跳步前进，游戏过程中队员必须跳步前进，不许松手（一直保持带起前边的人的左腿），一旦断裂队伍，必须原地重新组织好。如不重新组织继续前进，则成绩为无效。一个队最后一名同学通过终点线为准。
十、说明
此次运动会所有项目均以计时确定成绩，其中第一名6分，第二名5分，第三名4分，第四名2分，第五名1分。比赛完成后统计每队总分，确定或一至五名队伍队伍。
十一、经费预算
奖状5个、气球若干、一次性纸杯若干
十一、活动中应注意的问题及细节
瞎子背瘸子与链接加速环节应互相注意，避免意外碰伤，同时做好防护措施。
大学运动会策划书范文 篇4
一、活动主题
秀我鹿山·秀我风采
二、活动目的
为了配合好工学院校运会的成功举办和体现我校对体育发展的重视，使学校向全方面发展。在前几届的基础上创新之后，特做了以下运动会开幕式方块队策划。
三、活动时间
时间待定
四、活动地点
工学院田径场
五、前期准备
1.在运动会开办的一个月前在各系中挑选24（或51名）名身高在175cm以上的男生参加方块队的训练。（由国旗班协助训练）
2.在运动会开办的一个月前选出16位（或30名）身高在162cm以上身材、相貌标志的女生组成啦啦队进行相关啦啦操表演训练，体现鹿山学子积极向上、青春洋溢的精神风貌，展现大学生风采（邀请周济南老师和院啦啦操队队员进行排练，挑选人员）。
3.在国旗班内选一名身高、体态、形象较好的男队员作为旗手，持鹿山校旗第一个入场。再从国旗班中选四名身高、体态、形象较好的男队员作为护旗手端举校旗入场，
4.在礼仪队中选1名身高在165以上形象好气质佳的队员作为引导员手持引导牌。
5.在校运会开办的前一个星期，所有的队员，包括方块队、啦啦操、旗手、护旗手、引导员集合起来练习，看整体效果如何，再指出不足之处一一修改。
6.由实践部统一购买方块队所需物品。
7.通知所有方块队成员男生统一身着白衬衣、黑色西服裤、黑色皮鞋；女生粉色衬衣、黑色百褶短裙、黑色帆布鞋或者学校分发统一服装（参考方案一）；方块队6名女生统一身着身着蓝色衣服，6名女生统一身着黑色衣服，6名女生统一身着黄色衣服，6名女生统一身着绿色衣服，6名女生统一身着红色衣服，其余51名男生统一身着白色衣服（参考方案二）。
8.国旗班的旗手、护旗手身着军服。手戴白色手套。
9.礼仪队的引导员身着礼仪服。
10.安排啦啦队表演时间。
11.通知各系，在运动会期间派约20名同学前往工学院作为啦啦队，为运动员加油。
12.向校办申请校车。作为接送运动员及啦啦队的专用车。
13.印制一条横幅，为运动会比赛时增加气氛。
六、具体流程
（一）方块队
方案一：
1.礼仪队引领员双手高举写有“广西工学院鹿山学院”的引领牌走在队伍的最前面。
2.尾随其后的是旗手和四位护旗手。紧接着方块队队员手持啦啦球入场。方块队由24名男生、16名女生组成。男生9名一排，9名一列，组成一个大“口”字。再由16名跳啦啦操的女生在“口”字中组成一个“玉”字，整体形成一个“国”。寓意我们伟大的祖国，也为我们伟大的祖国60周岁庆生。
3.当方块对走到主席台时，集体转向主席台。24名男生一齐蹲下挥动手中的啦啦球，16名女生表演啦啦操，当啦啦操表演完后，摆出结束动作时，一齐喊出我们鹿山学院的运动口号。
5.随后各队员恢复入场时的队形，由引领员带到指定的位置。在出场的同时喊一下我们的口号。
方案二：
1.礼仪队引领员双手高举写有“广西工学院鹿山学院”的引领牌走在队伍的最前面。
2.尾随其后的是旗手和四位护旗手。紧接着方块队队员手持啦啦球入场。方块队由51名男生、30名女生组成，全体成员按行列9人的排列方式组成。其中6人身着蓝色衣服，6人身着黑色衣服，6人身着黄色衣服，6人身着绿色衣服，6人身着红色衣服，其余人身着白色衣服，在此方块队中造出一个五环的形状，意喻友谊第一比赛第二的团结宗旨。
3.当方块对走到主席台时，集体转向主席台。以彩色衣服和白色衣服此起彼伏的形式照成一个动态的五环。在一起一伏的同时含出我们鹿山学院的运动口号。
4.口号结束时，啦啦操音乐响起。站在靠近主席台的啦啦操队员随音乐的旋律齐跳赛前准备好的啦啦操，其他的方块队员配合啦啦操的动作挥动手中的啦啦球。
5.随后各队员恢复入场时的队形，由引领员带到指定的位置。在出场的同时喊一下我们的口号。
（二）运动会啦啦队
1.每天分上下午两批，一批两个系，一共四批。每个系安排约20名的学生来当啦啦队队员，为运动员加油助威。
2.学生会相关部门安排1-2名干部一同前往。
（三）新闻部全程跟踪，随时抓拍精彩瞬间。（新闻部负责）
七、活动后期
1.新闻部对在运动会期间所采集到的资料及图片进行剪辑，并做成校报发给每个系进行宣传，并做好网络宣传工作。（新闻部负责）
2.宣传部处一张关于此次运动会的海报，向同学们展示我院的体育风采，使更多的同学了解此次运动会。
3.女生部对此次广西工学院运动会鹿山学院方块队训练活动进行总结，总结此次工作的优势和不足。
八、活动细则
1.邀请国旗班成员协助方块队进行队形训练。
2.邀请周济南老师和院啦啦操队队员进行啦啦操表演训练。
3.可扩大阵容，增添相应男生、女生数目。
九、活动所需物品及经费（见附表）
院学生会女生部
二○xx年六月八日
附表：
鹿山学院方块队所需物品及经费
序号物品数目单位单价（元）金额（元）备注
1啦啦球80个3.00240.00每人2个
2校车4辆————根据实际情况增减
3横幅1条3元/米30.00根据实际情况增减
4统一服装40件————可使用历年服装
（参考方案一）
5统一服装81件20.001620.006件蓝色，6件黑色，6件黄色，6件绿色，6件红色，51件白色。（参考方案二）
6纯净水4桶5.0020.00根据实际情况增减
合计壹千九百壹十元整（￥1910）
大学运动会策划书范文 篇5
黎明大学校运动会赞助策划书尊敬的赞助商：黎明大学将于**年11月14日举办一个全校性的综合型运动会，历时两天。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的`可行性，特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵饭店作此赞助可行性报告。
活动地点：黎明大学体育场
一、可行性分析：
1、本次运动会得到了学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生前来观看，深受同学欢迎，并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、黎明大学在校师生达11000余人，人流量大，达到运动会每天入场观看人次为6000左右。人口密集，而且本校的学生消费能力较高，经常进行部门聚会、社团聚会、班级聚会、宿舍聚餐、同学生日聚餐、大三离校散伙饭等聚餐活动，贵饭店与本校有着特天独厚的地理优势。为贵饭店宣传的成效更明显。
二、宣传方式：
1、横幅：为期四天的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅，（横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称）活动前两天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）。
4、在运动会举行期间，向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。
5、校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传 。
6、在运动会期间专门设立带有赞助商标志的帐篷供运动员休息和饮水。
7、运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
10、运动员的运动服和啦啦队的服装背后都印有赞助商标志。
11、在运动会期间在校内设立咨询台。
12、调查问卷：活动结束后，帮贵饭店进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）。
三、宣传效应：
希望本次活动的吸引性能帮贵饭店吸引更多的关注，互惠互利。
1、海报和宣传单会注明"本次活动由贵饭店赞助举办。
2、本次活动可以帮贵饭店在学校内派发传单。
3、横幅有标明赞助商。
力求达到黎明大学全体师生都对贵饭店的企业形象有很好的认识，并深刻的了解贵饭店的饮食文化，产生前往饮食的欲望。当其准备进行聚餐的时候首先想到学校旁边的贵饭店。
四、活动经费预算
全校师生在运动会期间的饮用水4000元
此次运动会机电工程系运动员的运动服和啦啦队的服装 4000元
气球方阵 300元
传单和后期调查单400元
横幅 200元
帐篷 800元
预计赞助费用总计： 9700元
机电工程系在运动会期间的工作餐由贵饭店独家提够1500份（具体费用由贵饭店核算）
注：工作餐是否提够由贵饭店选择
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
扩大贵饭店在黎明大学的影响，通过全面的宣传，提高贵饭店在黎明大学的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象，提高贵饭店的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵饭店建立更长久的合作关系，帮助贵饭店不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵饭店提供更大支持。
大学运动会策划书范文 篇6
总负责人 ：
工作组委员：
团学各部部长
工作组组员：团总支学生会全体成员及各班级志愿者
一、 运动会前期准备工作
1、 运动会开幕式进场式宣传海报，主题突出我们分院的特色风格。和制作卡纸组，入场式时使用的宣传抬牌。(广告部负责，5月15日前完成)龙虎榜的出版(班级承包，5月15日前完成)宣传横幅(外联部负责，5月20日前完成)
2、 安排整理班级志愿者名单。(实践部负责，5月20日前完成)
3、 策划安排运动会期间的稿件宣传工作，组织安排通讯员，特别注意稿件的质量水平，争取拿下道德风尚奖。(宣传部负责，5月20日前完成)
4、 安排大一年级学生进行运动会前的广播操练习。(体育部负责，5月20日前结束)
5、 运动会进场式的设计及排练，统一落实服装。(文艺部负责，5月22日前结束)
6、 组织安排运动员集体训练。(体育部负责，5月22前结束)
7、 运动会期间学生会成员及班委签到方式的安排。(办公室负责，5月20日前完成)
8、 在五月上旬召开运动员动员大会。要求：各班班主任、参加比赛的运动员、班长以及团支书出席。(5月20前完成)
9、 完善我们学院学生会的博客，把运动会的最新信息上传上去,运动会期间办公室的值班安排(网络部负责，5月20前部署)
10、 发送校内通短信，通过短信平台来宣传本次运动会
11、出版并发放两期《校运快讯》，(新闻部和网络部负责，运动会结束之前)
二、运动会期间具体项目工作开展(5月23日——5月24日)
项目组一：稿件宣传组
组 长：
副组长：
组 员：宣传部、新闻部、各班宣传委员。
任 务：
1、落实写广播通讯稿的人员，保质保量，稿件写好统一交于大本营，宣传部负责初审并修改，再上报学校广播台(优秀的广播稿最好留有备份)。(宣传部负责)
2、做好稿件登记工作，在运动会结束后评出优秀宣传班级。(宣传部负责，5月25日前完成)
3、在各个比赛项目中安排报导人员前往观看，最晚在比赛结束后两小时内将稿件上报，可以在此期间进行采访报道，运动会结束后编辑成简报(新闻部和秘书部负责，运动会期间)
4、摄影拍照。(新闻部负责)
项目组二：后勤服务组
组 长：
副组长：
组 员：生活部、秘书部、学习部
任务：1、运动会期间负责药品的保管，安排具体人员留守大本营，为受伤运动员服务。(生活部负责)
2、安排组员密切关注各项比赛中出现的运动员损伤之类的事情，特别是中长跑的项目。(生活部负责)
3、负责营养品、茶水、杯子、饮水机的添置和保管。(秘书部负责)
4、体育器材的保管(号码布、运动鞋的借用和保管工作)，运动会结束后归还。(学习部负责，器材提前联系体军部5月20前完成)
项目组三：大本营组
组 长：
副组长：
组 员：团学各部成员
任 务：1、负责大本营建设并留守大本营，协助体育部比赛项目的通知安排工作(检录)，确保各个比赛项目运动员都能准时到位。(科研部负责)
2、 负责签到制度，学生会成员和班级的考勤及大本营值班工作，加强各部之间的联系。(纪检部负责)
3、一旦发生任何状况都应及时上报到大本营值班人员处，或者直接通知给总负责人。(外联部负责)
4、保持大本营的卫生状况。(生活部负责)
5、大本营的桌椅等的保管归还工作，需提前借好桌椅。(纪检部负责，5月20日前落实完毕)
6、遮阳伞的保管归还工作，需提前借好遮阳伞。(外联部负责，5月20前落实完毕)
项目组四：统计组
组 长：
副组长：
组 员：组织部、科研部
任 务：
1、负责统计每项比赛的结果，并在第一时间公布在龙虎榜上，安排特定的同学负责写龙虎榜。(组织部负责)
2、赛事安排日程表。(科研部负责)
项目组五：青年志愿者组 组 长：
副组长：
组 员：实践部、文艺部、外联部、广告部、班级志愿者(阳光义工)
任 务：1、维持本院会场纪律。(外联部负责)
2、服务分院运动员和后勤工作，指派2到3名志愿者到各组帮忙，指派数名志愿者到各比赛现场记录运动员成绩，中长跑时要派人去扶运动员，务必落实到个人。(实践部负责)
3、宣传板块的保管和搬放，在运动会结束后所有板报都搬。(广告部负责)
4、负责组织好啦啦队和观看人员。(文艺部负责)
5、负责横幅的悬挂和保管。(外联部负责)
6.运动会结束的收尾工作，提前
安排好人员进行整理(各部做好本部的相应收尾工作)。
7、安排部分志愿者协助上面四个项目组的需要(实践部负责)。
注：各部务必在5月20日前将具体人员安排上交至办公室主任(余欣)处，具体实施过程中各部门相互协助
附1、志愿者名单：
附2、运动员名单：
12. 经费预算
学院奖励 1000元
海报费用 2份 80元
喷绘2块 300元
横幅4条(6米*10米) 240元
电台(嘉兴学院)专题广播费 300元
音响、宣传用充气拱门的租借 600元
大桶矿泉水2桶 16元
小瓶矿泉水2箱 36元
一次性杯子100只 15元
运动员营养品 400元
云南白药 25元
风精油 5元
别针 20元
合计 3037元